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重点工程巡礼

租赁公司提升管理服务项目创效创誉纪实

来源:本站原创 作者:李江 呼景红 叶飞 时间:2016-01-13 16:23:58 人气:2692

奋进又一年

——租赁公司提升管理服务项目创效创誉纪实

李江 呼景红 叶飞

 

图为租赁公司经理沈自恒(前排右二)在现场征求意见

 

   2015年租赁公司紧紧围绕 “平稳、创效、争先”的发展理念,以“四大管理”活动为主线,以“提升管理水平、服务项目现场”为宗旨,慎始敬终,真抓实干,安全平稳地完成了年初制定的各项工作任务和经济指标,专业化能力也得到显著提高。

  当年,租赁公司先后完成起重龙门吊拆卸32台、安装27台,群吊拆卸2套,非常用设备调遣30台次,施工用电设备调转80台次,常用物资周转材料4800吨,6个租赁中心装卸各类设备、物资120余车次,无一起安全事故发生。

全年完成租赁产值4220万元,为年初计划的106%,常用设备使用率达75%,常用物资周转率达60%,公司整体经济运转正常,职工工资按时发放到位,“五险一金”足额上交,公司上下呈现出昂扬向上的精神态势。

(一)

  2015年工作会后,租赁公司以公司四大管理活动为主线,强化主体责任意识,狠抓内部管控,整合现有资源,盘活设备资产,确保公司各项工作的平稳有序,实现了从管理中要产值、要效益。

  在安全管理方面,始终坚持 “安全第一、预防为主”的方针,通过岗前教育培训、签订维保岗位责任合同、设备巡查、签订责任状、隐患排查等一系列手段,确保全年安全平稳过渡。

  自年初开始对重点项目龙门吊司机进行岗前教育培训,理论知识、实际操作、考核三个环节不合格者坚决不予录用;协助公司出台了维保人员岗位合同,根据公司要求对大于3台龙门吊的项目部强力推行专业维保人员制度,协助项目部配齐维保人员和建立配件库存制度,并且帮助项目部制定了维保人员岗位合同和备件供货合同,从而确保设备的正常维护保养,减少安全隐患的存在;坚持设备安装、拆卸选用有资质、有实力、有信用的专业厂家,坚决杜绝个人劳务从事设备安装、拆卸工作。

  坚持设备巡查制度,加大对任务重、使用频率高的项目部设备的巡查力度,确保安全措施到位,人员到位,责任到位,发现问题及时整改到位;

  公司内部与各租赁中心负责人签订《安全工作包保责任状》,实行责任抵押,明确中心各类人员职责,并将安全管控与其工资挂钩,从制度上筑牢安全屏障;

  由租赁公司负责人牵头对各中心场地围墙、住房、用电设备线路、场地设备、材料堆码、消防器具以及管理制度进行专项检查,严格落实隐患排查治理,通过加大安全费用投入,确保各中心防火、防水、防盗安全工作落到实处。

  提前筹划,从严从实推行标准化流程管理,助力项目施工平稳有序。为了提高设备、物资的使用率和周转率,租赁公司提前联系、主动出击,通过加强与公司各部门主管及项目部的沟通、在编写上场纪要时就能够明确哪些设备、物资可用,此外定期公布设备、物资闲置信息,供使用项目部查阅。

  同时大力推行设备租赁标准化流程管理、做好现场调研、设备安装及调试过程的监管、办理相关证件并做好设备移交、对特种设备的使用操作前进行书面交底。设备上场前,租赁公司设备负责人带领设备厂家人员与项目部设备负责人一起到现场查看,会同项目优化场地布置方案,提出设备场地要求,下达基础技术交底,以便提前做好设备的改造、安装、调试等前期准备工作;做好设备安装及调试过程的监管,控制设备安装维修成本及质量,协助项目部办理相关证件并做好设备移交,对特种设备的使用操作进行书面交底;配合项目部配置维保人员,做好常用易损配件的库存工作,明确设备维保合同及维保人员的职责,减少因设备故障、维修对工期的影响。

  挖潜增效,立足工程实际精细管控成本,实现效益共赢。遵循就近点对点调遣原则,尽量从完工项目调往新上项目,避免设备进入周转中心的二次倒运工作,以降低成本及现金支出。对于下场后暂无去向的设备,向可能有新上项目的周转中心集中;建立单机单车核算,定期进行经济分析,采取措施纠偏改错。在公司机关业务部门建立和完善了设备和物资核算台账,每个季度末全面分析当季经营情况,通过数据来查找问题,从而调整下个季度的工作任务。

  通过做好设备下场验收工作,分清责任,物资设备回场多次复核点验,是项目部损坏或丢失的要由项目部负责赔偿,以此提高项目的管理责任意识。在设备维修过程中坚持设备科、租赁中心双重签认复核制,重要部件必须保留影像资料,做到“换新见旧”和废旧配件统一处理制度;

  运输费用控制方面,设备、物资上场运输时详细了解进场道路情况,从而确定运输车辆,制定最优运输方案。选用有资质、有信誉、有实力能承担起责任的运输单位,并通过市场比价后最终确定运输价格;

  在管理费用的控制上,租赁公司对各租赁中心管理费用实行责任成本管理。一是责任成本测算,公司根据各中心本年实际情况测定责任收入,根据往年成本支出情况结合本年实际测定责任成本支出。二是签订责任合同,缴纳责任抵押。三是日常成本支出与产值挂钩,人员工资发放与产值挂钩。四是年终对各中心间接费节超情况进行考核;树立大成本意识,在设备、物资租赁时充分考虑租期、运距、改造等相关因素,如果遇到租期特别短就近租赁划算时,则建议项目部就近租赁。

  租赁公司把约束管理作为公司管理的一项重要工作,及时发现纠正关键环节的不规范行为,有效规避各项风险。

  设备科安排专人对现场维修过程进行全程监控,坚持能用的配件不更换,能加工的配件不购买的原则,在确保安全的前提下,尽量节约成本;要求维修单位对更换后的旧配件进行妥善保管,否则在没有实物依据的情况下不予以结算;设备经办人要做好维修工作的汇总及现场签认,并拍照、登记、保管更换下的旧配件作为结算依据;对于重要或大额配件的更换要上报设备分管负责人,由设备分管负责人视情况上报租赁公司经理批示。维修结束后,设备科经办人对更换的下的配件进行整理和汇总,填写废旧配件处理审批表,经中心负责人复核签认后上报设备分管负责人,由设备分管负责人制定处理方案及价格,报公司经理审批同意后将审批表传回现场进行处理。

  采取机关统一报账的制度,要求各中心负责人必须及时将票据及明细寄回公司,且所报账采取分管审核制度,即在中心实行双人复核并签认后提交到相应科室领导审核,科室领导审核完毕后再交由财务及公司主管领导批示方可报账。在监管层面上实现层层有监管,级级有监督的局面,规范财务报账流程。

(二)

  专项能力提升和发育对专业化公司而言尤为重要,是其生存和发展的根本。这一年,租赁公司以配合好项目施工生产为专项能力发育的着重点,以服务三公司大局为设备和周转管理的落脚点,紧盯市场需求和行业前沿,潜心专项能力发育,在移动模架、数控钢筋设备以及基础管理上取得了长足进步。

  当前,租赁公司移动模架管理经验成熟,有专业的技术人员,完全实现自主管理,拼装、预压、浇筑、过孔指导以及移动模架日常的维修保,有力的配合了济南枢纽移动模架制梁施工。

  据不完全统计,全年帮助项目部办理各类证件60余份,故障排除10余次,配备维保人员和司机8人,接听项目部咨询电话更是不计其数,定期与项目分管设备物资负责人沟通咨询,互通有无。在日常管理中,通过服务提升为项目部解决了大量实际问题,包括市场租赁价格咨询、设备配置方案、办理各类证件、故障分析排除、配备维保人员和司机,并且在内部不足时提供外部信息等。

  为了提高设备、物资的使用效率,树立单位在业主中的良好形象,租赁公司在设备、物资上场前一律进行整修,为企业、项目外树形象,内立标准,力保工作质量。

  数控钢筋设备近几年在施工单位使用比较广泛,但因其技术复杂,设备的使用及维护全部要依赖于厂家,为此租赁公司高度重视数控钢筋设备的维修、使用和管理,并派专人进行蹲点学习,目前已基本上掌握了工作原理,装配工艺等,为后续数控钢筋设备的租赁和上场维修提供了保障。

  不积硅步无以至千里,不积小流无以成江海,租赁公司将继续用坚毅的态度去挑战未来发展路上的一项项“不可能”。

(三)

  自强不息,止于至善。

  2015年,租赁公司党工委在公司党委的正确领导下,认真贯彻落实公司党委的工作部署和工作要求,不断发挥党建工作优势,将思想政治工作作用到公司生产经营的各个环节,实现了思想政治工作与公司发展的良性互动,确保了公司各项业绩指标和工作任务的全面完成。

  一是坚持学习,提高全员素质发展能力。坚持公司班子成员集中学习及自主学习,不断提高理论水平、思想水平和政策水平,增强政治敏感性,做到在大是大非面前不动摇、不迷向,提升决策能力和管理能力。

  二是增强责任意识,建干事务实的班子。以完成公司生产经营目标、保证公司资产保值增值为责任目标,激励班子成员自觉加强工作的紧迫感、危机感,全身心投入到工作中,认真履行岗位职责,尽心尽力干好各项工作。

  三是加强沟通交流,建团结和谐的班子,促进公司上下思想统一,行动一致,心往一处想,劲往一处使,出成绩、出效益。每周召开班子成员(扩大)学习工作会议,各自总结分管工作情况,找差距,提问题,提出整改意见和建议,交流对各项业务工作的看法和观点,指导各租赁中心加深了解,在工作思路上取得共识。做到党政正职之间经常沟通、正职与副职之间经常沟通、班子成员之间经常沟通、班子成员与员工经常沟通、员工之间经常沟通的良好氛围。

  四是坚持民主管理,通过严格执行民主管理制度,凡是涉及“三重一大”问题,都交会上集体讨论,充分发挥民主,广泛听取大家意见,集思广益,择善而从,提高了员工对公司管理的公开透明度。围绕践行倡导的严以修身、严以用权、严以律己,谋事要实、创业要实、做人要实的“三严三实”要求,自觉的体现在管理上下功夫,让民主管理作风建设永远在路上。

  业绩的取得,源于有一个团结务实、和谐实干的好团队,又得益于有一个坚强团结的好领导班子。同时,租赁公司始终坚持以人为本的管理理念,广泛征求职工的意见和建议,制定、修改、完善了一系列制度与办法,使得制度与办法的运行更加科学合理。主动组织、积极参与各类文体活动,帮扶困难家庭,让职工真正的感受到了家庭的温暖,能够全身心投入到工作中来,为公司贡献自己的力量。

  攻关夺隘创佳绩,近筹远谋路更长。新的一年里,租赁公司将更加严格地服从公司生产管理大局,以更加饱满的精神,倾心服务保障项目施工,助力企业实现更大的效益。


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