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朝凌客专三标二分部小小一纸推进表项目管理大文章

来源: 作者:张宇轩 时间:2018-04-12 15:53:57 人气:347
 

辽宁锦州讯【张宇轩】“可别小看这一张表格,简单明了、条理清晰,参照着安排工作,还真能解决不少大问题”,工作例会结束后,一名技术主管满脸喜色地说。这位技术主管赞不绝口的表格正是近日朝凌三标二分部推出的一项会议改革——工作周例会业务推进表。

工作周例会业务推进表是三公司朝凌客专二分部以此取代例会会议纪要的一项会议改革,基于当前工作例会需要,将会议研究内容归纳编制成表,使会议记录更加直观明了、条理清晰,分门别类、明确职责,便于作为后续工作开展的有效参考。本次会议改革将原先每天一次的工作例会改为每周两次,周末的例会主议题为一周工作总结暨下周工作安排,周二的例会议题为工作计划推进的中段控制,以一周作为一次汇总的时间区间,编制一期推进表汇总。每期推进表按部室、工区划分,具体内容分八列铺陈,分别为责任部室、责任人、项目内容、工作要求、计划完成时间、完成状态、存在问题或困难、新节点及下步工作思路。会议进行之前各部室分别填制推进表内容,制定工作推进计划并进行初步汇总,例会以此作为议程进行讨论研究,总结成绩,针对未完成的工作进行问题剖析并研究解决思路和方案,制定下一步工作计划。

一位部门负责人称,每次例会进行的时候都有种如芒在背的感觉,一纸推进表将本部工作计划条条陈列、一览无遗,毫无拖延的余地,部门整体工作状态明显提升。同时,一些原本解决起来比较棘手的问题也因责任到人,能够得到相关部室的有效协作,之前互相推诿、“踢皮球”的现象再也没有了,工程推进效率得到很大提升,项目部整体管理水平明显比以前更上一个台阶。

据悉,周例会业务推进表是由朝凌项目总经理李卫民一手策划制定,以此作为一项重大工作会议改革举措推动项目部管理优化、提高会议效率、保障工作有序有效推进。结合项目部实际,朝凌三标二分部位于辽宁锦州山区,交通不便,项目部距工区约有三十公里,往来车程近一个小时,每天召开一次工作例会并不实际,因而改为每周两次议题明确的固定例会,既节约时间提高效率,避免会议流于形式,又能保证及时把控工作进展,及时发现问题,有效解决问题。目前项目工程正处于复工开始阶段,各项工作同步展开,业务推进表的编制正是从当前情况出发,将各部工作以短期计划的形式呈列,部室自主编制内容,各部工作通过推进表汇总相互知悉进展,协调一致,有序推进。